Att förstå vad politiker och tjänstemän säger och gör och vad som står i kommunala handlingar är inte alltid det lättaste trots att myndigheter idag är måna om att uttrycka sig på ett enkelt sätt. Speciella ord och uttryck kan behöva en förklaring. Här nedan redovisas några förklarande ord som gör det lättare att följa med i det politiska "språket":
Acklamation
Att bifalla, samtycka till ett ärende utan omröstning
Ajournera
Skjuta upp ett möte till en senare tidpunkt, ta paus
Allmän handling
Offentlighetsprincipen innebär att vem som helst får läsa allmänna handlingar. Med allmän handling avses en handling som inkommit, förvaras eller upprättats av kommunen. En kommunal handling kan också av olika anledningar vara sekretessbelagd, exempelvis för att skydda en enskild. Vad som skall sekretessbeläggas eller inte regleras av Sekretesslagen.
Allmänna val
Val som sker i hela landet t ex val till riksdagen, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige
Arvode
Ekonomisk ersättning för utfört politiskt arbete
Beredning
Sammanfattande begrepp för att förbereda och arbeta med ett ärende inför ett senare beslut
Bordläggning
Ett beslut att skjuta upp en debatt och ett beslut i ett ärende till ett senare sammanträde
Dagordning
Förteckning över ärenden som ska behandlas vid ett sammanträde; föredragningslista
Delegera
Att överlåta arbete och beslut till annat politiskt organ eller tjänsteman
Enkel fråga
Fråga i kommunfullmäktige till ordförande i nämnd eller styrelse för muntligt svar där endast den tillfrågade och den som frågar får delta
Ersättare
Ersättare för ordinarie ledamot av nämnd eller fullmäktige. Ett annat ord för ersättare är suppleant
Facknämnd
En nämnd som arbetar inom ett visst område och med en viss typ av frågor
Föredragande
Den som i fullmäktige, nämnd eller styrelse presenterar ett ärende
Föredragningslista
Förteckning över ärenden som ska behandlas vid ett sammanträde; dagordning
Förtroendevald
En person som fått sitt politiska uppdrag av väljarna genom allmänt val eller av en politisk församling
Förvaltning
Varje nämnd har en förvaltning till sin hjälp och där arbetar tjänstemän med att förbereda och verkställa politikernas beslut
Handläggare
Tjänstemän som bereder och presenterar ett ärende samt skriver förslag till beslut
Hemställa
Att formellt begära något
Interpellation
Fråga som ställs i kommunfullmäktige till ordföranden i nämnd eller styrelse för muntligt eller skriftligt svar
Justering
Slutligt godkännande av ett dokuments formulering och intygande av det riktiga i beslutet
Kommunalskatt
Betalas av varje kommuninvånare i den kommun han/hon är mantalsskriven
Ledamot
Förtroendevald medlem av nämnd eller fullmäktige
Motion
Ett skriftligt förslag från en eller flera ledamöter i kommunfullmäktige
Nämnd
En grupp förtroendevalda med uppgift att sköta särskilda uppgifter, kan ibland kallas styrelse
Presidium
En ordförande och en eller flera vice ordförande samt ibland någon tjänsteman; ledningen för en nämnd eller fullmäktige
Primärkommun
Sverige är indelat i för närvarande 290 primärkommuner, Gnosjö kommun är en av dom.
Proposition
Ett förslag ställt av ordföranden vid omröstning
Protokoll
Skriftlig redogörelse över beslut, förslag, omröstningar och reservationer under ett sammanträde. Är offentligt efter justering
Remiss
Ett ärende som översänt till annan politisk församling för att denna skall få lämna sina synpunkter
Reservation
Den som muntligt eller skriftligt reserverar sig mot ett beslut och därmed markerar sitt ogillande över det fattade beslutet
Suppleant
Se Ersättare
Votering
Annat ord för omröstning i nämnd eller fullmäktige
Yrka
Att begära eller föreslå att man vid ett sammanträde skall besluta på visst sätt
Återremiss
Beslut att sända tillbaka ett ärende till beredande organ för fortsatt beredning